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濱湖校區建設工程材料(設備)采購供應工作流程

文章來源: 發布時間:2013年07月08日 點擊數: 次 字體:

爲做好甲供材料(設備,下同)管理,提高效率,特制訂本工作流程。

    一、计划      

計劃來源:1、施工招標確定的甲供材料清單;2、施工招標確定的暫定價且甲供材料清單;3、施工過程中變更且甲供材料清單。

由總包單位根據工程進度和合同要求提出計劃,監理單位審核,工地代表複核,報材料管理員。

    二、采购

      1、材料管理員將甲供材料清單報核算科進行造價估算;

2、根據估算造價和學校規定,決定采用招標或議標方式采購;

3、招標或議標采購,由招標與合同管理科負責。

    三、合同签订及供应

1、招標或議標確定的樣品,由材料員負責封樣、保管;

2、招投標與合同管理科負責簽訂合同;

3、核算科負責合同落實,督促供貨單位按計劃供貨。

    四、验收、移交

材料管理員牽頭,工地代表、核算科、供貨單位代表、施工單位材料員、監理人員共同現場驗收。

1、檢查質量、核對樣品;

2、清點數量;

3、審查出廠證明、質保單等相關證明材料;

4、需要時,按規定取樣送有資質的單位檢測,試驗報告單經監理簽字確認後,分送有關單位(監理、甲方)存檔。檢測合格,費用由甲方承擔;檢測不合格,費用由材料供應商承擔。

5、清點後移交施工單位保管,並辦理移交手續(含資料手續);

6、甲方資料由材料員保管。

    五、相关费用及结算

1、根據合同約定,依據供貨數量與供應商結算,辦理相關手續。

2、工程竣工時,核算科牽頭,甲供材料管理員、工地代表參加,根據實際使用數量與施工單位結算,辦理相關手續。

3、甲供材料由施工單位施工(安裝)的,施工(安裝)費用、相應取費、保管費、卸車費,有約定的,依據施工(安裝)合同辦理;無約定的,由核算科牽頭、工地代表、材料員配合,按照淮北市造價管理部門規定,與施工(安裝)單位協商確定。卸車由施工單位負責,費用由甲方承擔。

4、未經甲方書面同意,施工(安裝)單位之間自行轉借、調配甲供材料,甲方不承擔結算責任。甲方同意的,必須辦理書面手續。

    六、剩余材料管理

1、施工過程中,工地代表應督促施工單位妥善保管、合理使用甲供材料,避免浪費;

2、工程竣工後,材料管理員應及時清理回收剩余甲供材料,登記造冊,分類存放;

3、材料管理員負責將剩余材料回收情況及時送核算科,作爲核算科與施工單位結算依據,超定額損耗由施工單位承擔。

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